A TI aplicada especificamente ao setor contábil traz diversos benefícios para o seu negócio, tais como, redução de custos, agilidade nos processos e comunicação entre colaboradores e clientes, segurança da informação, disponibilidade de informação, analise de desempenho dos funcionários, análise de conteúdo, entre outros. Nesta artigo, destacamos a importância de contar com o auxilio de um departamento de TI especializado em prestação de serviços para contabilidades.
Segurança da Informação
Com a tecnologia avançada todo processo contábil depende de informações e dados digitais. Então é imprescindível que esse conteúdo seja armazenado em segurança nos servidores da empresa, para evitar vazamentos e perda de material. Neste caso, o suporte de TI pode oferecer a estrutura necessária para as informações se manter sempre disponível e a salvo de qualquer problema, sendo o causado por interversão humana ou não. Diversas ferramentas podem ser implantadas para auxiliar nessa demanda, tais como, Firewall, Anti-Vírus, Monitoramentos de serviços e arquivos, Criptografia de disco e Filtros de conteúdos podem ajudar evitando invasões de hackers ou softwares mal-intecionados.
Redução de Custos
Além de reduzir custos com o departamento de TI e com toda analise detalhada dos benefícios, a equipe especializada pode indicar e implantar ferramentas de produtividade entre outras para auxiliar em diversas áreas do escritório, como, por exemplo, na identificação de erros em processos complexos de emissão de nota e auditoria e comunicação instantânea entre os responsáveis, podem evitar retrabalho ou pior, o recebimento de penalidade do fisco, sem contar com a redução de mão-de-obra para tarefas mais simples dentro do setor.
Backup
Diversos fatores por interversão humana ou não, podem ocorrer em uma empresa e causar perca de dados. Quando um escritório contábil passa por um fase de perda de informação, a penalidade vai muito além da confiança passada pelo seus clientes. Podendo ocorrer tributações arbitrárias e até a impossibilidade de concorrer à importantes licitações. Já que para isso são solicitadas informações contábeis de anos aos seus processos.
Escritório que contam com o suporte técnico de TI especializado, podem recuperar esses dados, mesmo em cado de perda por falha de acidentes, contaminações de vírus, invasão por hackers, falhas de maquinário, entre outros. Hoje além do backup realizado dentro da empresa, podemos contar com o backup em nuvem, caso venha ocorrer problemas dentro da empresa. Assim também permite o acesso das informações de qualquer localidade geográfica, necessitando apenas de um projeto e analise de segurança das informações, lembrando que o processo de atualização dos servidores é ainda mais crítica quando trabalhamos com acesso a dados remotamente.
Suporte de TI para contabilidade
Toda empresa sofre de problemas regularmente, tantos problemas simples ou por falta de atualização ou manutenção preventiva dos equipamento. Para isso devemos sempre implantar ferramentas que podem nos dar uma visão da saúde dos parques tecnológicos, quanto se preparar para problemas que podem ocorrer, como, e-mail que não abre, PC que não liga, problemas de conexão, lentidão ou dificuldades no uso de algum software ou aplicação ou até remanejamento de equipamentos. A CompartilhandoTI, oferece o suporte técnico especializado nesse ramo contábil, assim mantemos seu escritório sempre em pleno funcionamento e atualizado com as informações pertinentes ao seu negócio.
Para saber
Em demais situações como problemas com a conexão, e-mail que não abre, PC que não liga, lentidão ou dificuldades no uso do software de aplicações profissionais, também é fundamental contar com uma TI para contabilidade especializada. Na Penso Tecnologia oferecemos o suporte necessário para manter seu escritório em pleno funcionamento, com todas as informações em dia.
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